Libros e Informes Financieros
Libros e Informes Financieros extiende el asiento contable integrado de Iraca con herramientas para el cierre de mes, informes financieros y exportación a tu software contable. Está incluido en el plan Standard y superiores (antes se vendía como la extensión Contabilidad y Cierre). Los espacios de trabajo que siguen en un plan anterior Sprout, Grove o Canopy lo conservan como la extensión que compraron.
Tus libros se registran en todos los planes, también en Free: cada venta, recepción y pago se publica en el libro contable cuando ocurre. En Free no puedes abrirlos — el libro diario, la balanza de comprobación, los estados financieros, el cierre y las exportaciones son funciones de Standard — pero no se pierde nada. Pasa a Standard y tendrás todo lo registrado desde el principio. Y si algún día te vas, conservas una copia de solo lectura de lo que pagaste y una exportación de cierre (ambas se describen abajo).
Qué incluye
| Función | Free | Después de dejar Standard | Standard y superiores |
|---|---|---|---|
| Asientos registrados mientras trabajas | ✅ | ✅ | ✅ |
| Lista de asientos contables | — | Solo lectura, hasta tu último día pagado | ✅ |
| Balanza de comprobación | — | Solo lectura, hasta tu último día pagado | ✅ |
| Estado de resultados y balance general | — | Solo lectura, hasta tu último día pagado | ✅ |
| Asientos contables manuales | — | — | ✅ |
| Anular asientos | — | — | ✅ |
| Cierres de período (cierre de mes) | — | — | ✅ |
| Mapeo del plan de cuentas | — | — | ✅ |
| Exportación CSV para QuickBooks / Xero | — | — | ✅ |
| Una exportación de cierre de tus libros | — | ✅ (durante 90 días) | — |
Cómo obtenerlo
En el plan Standard no hay nada que activar — las herramientas ya están en Informes y en Configuración → Plan de Cuentas, y la página de Facturación muestra Libros e Informes Financieros en Incluido en tu plan. En Free, pasa a Standard desde Facturación: la tarjeta del plan Standard está arriba en la página.
Qué ves en Free
Abre Informes en el plan Free y, donde irían los libros, verás cuánto te está esperando: "Tus libros están listos: 214 asientos desde el 2 mar 2026. Pasa a Standard para verlos y exportarlos." Iraca nunca muestra saldos a un espacio de trabajo sin el plan, solo que los libros existen y que cuadran. Mejora tu plan desde Facturación y todo el historial se abre de una vez.
Después de dejar Standard: acceso de solo lectura
Si pasas de Standard a Free (o termina tu suscripción Standard), conservas acceso de solo lectura a los períodos que pagaste. Un aviso en Informes dice "Estás viendo tus libros hasta el 30 jun 2026." (tu último día pagado, como fecha).
- Puedes ver el libro diario, la balanza de comprobación, el Estado de Resultados y el Balance General.
- Todo lo posterior a tu último día pagado queda oculto, aunque pidas una fecha posterior: los informes se detienen ese día.
- No puedes registrar ni anular asientos, cerrar períodos, cambiar tu plan de cuentas ni exportar a QuickBooks o Xero. Eso requiere el plan Standard.
- Iraca sigue registrando asientos nuevos en segundo plano, así que si vuelves a Standard ahí estarán todos. Si te vas otra vez más adelante, tu fecha de solo lectura avanza a tu nuevo último día pagado; nunca retrocede.
La exportación de cierre: una última copia de tus libros
Cuando dejas Standard, recibes una exportación de cierre de tus libros, disponible durante 90 días. Ve a Configuración → Descarga tus libros. La tarjeta solo aparece mientras la exportación sigue disponible.
La descarga es un ZIP con:
- el libro diario en formato QuickBooks, y también en formato Xero cuando todas las cuentas tienen número en tu plan de cuentas;
- tu balanza de comprobación al último día pagado;
- un Estado de Resultados y un Balance General por cada año calendario.
Algunas cosas que debes saber:
- Puedes descargarla una sola vez. Si lo intentas de nuevo, Iraca te avisa que ya se descargó.
- Es una copia de respaldo, no un envío a tu programa de contabilidad. No marca tus asientos como exportados, así que si más adelante vuelves a Standard, tu próxima exportación real los incluye y no te advierte de enviarlos dos veces.
- Cubre los períodos que pagaste, hasta tu último día pagado.
- Es distinta de Exportar tus registros, que te da tus pedidos, facturas y cuentas por pagar en cualquier plan.
Qué hace cada función
Asientos contables manuales — registra un asiento balanceado para cualquier propósito: saldos de apertura cuando configuras Iraca por primera vez, reclasificaciones, bajas de inventario o cualquier ajuste que no esté ligado a un evento de inventario o venta. Ver Asientos Contables.
Anular — cancela un asiento publicado sin eliminarlo. Los asientos anulados permanecen visibles en el libro diario con un tachado para el rastro de auditoría, pero quedan excluidos de la balanza de comprobación. Ver Asientos Contables.
Balanza de comprobación — un resumen acotado a un período del saldo neto deudor o acreedor de cada cuenta, agrupado por Activos, Pasivos, Capital, Ingresos y Gastos. Confirma que tus libros están balanceados antes del cierre. Ver Balanza de Comprobación.
Cierres de período — cierra un mes calendario para que no se puedan registrar nuevos asientos contables en él. Protege los períodos finalizados de cambios de fecha accidentales. Ver Cierres de Período.
Guía para cerrar el mes — una lista de cinco pasos (cabos sueltos, revisar, repasar, exportar, bloquear) que recorre la rutina de fin de mes en orden. Ver Cerrar el Mes.
Mapeo del plan de cuentas — mapea los nueve tipos de cuenta integrados de Iraca a los nombres y números que usa tu software contable (QuickBooks, Wave, Xero). La exportación usa estos nombres para que el CSV se importe sin problemas. Ver Plan de Cuentas.
Exportación CSV para QuickBooks / Xero — descarga una exportación por rango de fechas de todos los asientos contables publicados, formateada para importar en QuickBooks Online, Wave o Xero. Disponible desde Configuración → Plan de Cuentas.
Configurar los costos de productos después de una importación de marketplace
Cuando Iraca crea automáticamente un producto a partir de un pedido de marketplace, no asigna un costo unitario — el precio de venta del artículo no es lo mismo que lo que cuesta producirlo o adquirirlo. Ve a Inventario → Productos, abre cada producto importado e ingresa el Costo Unitario correcto. Una vez definido, todos los asientos contables futuros para ese producto (COGS, valuación de inventario) usarán el costo correcto.