Listas de Preparación
Una lista de preparación reúne todas las unidades que necesitas para surtir un lote de pedidos en un solo recorrido consolidado por el almacén, en lugar de preparar pedido por pedido. Genera una desde Listas de Preparación en la navegación izquierda, o desde el Modo de Despacho optimizado para tablet.
Generar una lista de preparación
- Abre Listas de Preparación y haz clic en Nueva Lista de Preparación.
- Elige uno o más marketplaces a incluir, y un rango de fechas — consulta Elegir un rango de fechas más abajo.
- Opcionalmente, dale un nombre. Si lo dejas en blanco, Iraca la nombra según el marketplace y la hora en que se generó, por ejemplo "Amazon Pick List — Sep 24, 2026, 9:29 PM".
- Haz clic en Generar. Iraca toma todos los pedidos de venta dentro del rango y consolida las líneas por producto y almacén. Los pedidos cancelados se dejan fuera — no hay nada que enviar para ellos. Tampoco entran los pedidos con entrega local, que salen en una ruta y no como paquete.
Si el mismo producto se vende tanto por separado como dentro de un paquete tipo kit, Iraca los combina en una sola línea con la cantidad total — preparas un solo montón para ese SKU, no dos.
Elegir un rango de fechas
Todas las opciones cuentan en días, y un día no va de medianoche a medianoche — va de una hora de corte a la siguiente. La hora de corte es el momento en que se reinicia el día de pedidos de cada marketplace, y la configuras por marketplace en Configuración → Horarios de corte de mercado. Por ejemplo, con un corte de Amazon a la medianoche del Pacífico, "sábado" significa de sábado 12:00 AM a domingo 12:00 AM hora del Pacífico. Un marketplace sin hora de corte usa días de calendario normales, de medianoche a medianoche.
| Opción | Qué cubre | Ejemplo: generada el domingo por la tarde |
|---|---|---|
| Desde el último corte | Todo lo hecho desde el corte más reciente del marketplace — lo que va de hoy. | Lo que va del domingo |
| Ayer | El día anterior completo, de corte a corte. | Sábado |
| Últimos 2 días | Lo que va de hoy más todo el día de ayer. | Sábado y lo que va del domingo |
| Últimos 3 días | Lo que va de hoy más los dos días completos anteriores. | Viernes, sábado y lo que va del domingo |
| Rango personalizado | Los días de calendario que elijas, cada uno de corte a corte. Deja Hasta en blanco para llegar hasta este momento. | "20 de sept. a 22 de sept." cubre los tres días completos |
Algunos detalles:
- "Últimos 2 días" y "Últimos 3 días" siempre incluyen hoy. Cuentan hoy como el primer día y luego van hacia atrás — no empiezan desde ayer.
- Nunca ingresas una hora del día. Los rangos personalizados solo piden fechas; la hora de corte decide dónde empieza y termina cada día.
- Si eliges varios marketplaces con horas de corte distintas, la lista empieza en el corte más temprano y termina en el más tardío, para no perder ningún pedido de ninguno de ellos.
- Pueden aparecer pedidos de antes del rango si siguen abiertos y no han estado en ninguna lista — consulta Pedidos arrastrados.
- La pantalla muestra una explicación de una línea de la opción que tengas seleccionada, justo debajo del menú Rango de fechas.
El encabezado de la lista muestra los días que cubre — "Sep 25, 2026 – Sep 27, 2026" — con las horas exactas de corte a corte en letra pequeña debajo. La segunda hora aparece un día después del último día (por ejemplo, Sep 28, 3:00 AM) porque es el instante en que termina el último día, no un día adicional.
Pedidos arrastrados
El rango de fechas de una lista de preparación se basa en cuándo se hizo cada pedido, así que un pedido puede quedar fuera de todas las listas por dos motivos.
Ninguna lista cubrió su día. Una lista generada por la mañana cubre desde la hora de corte de ese día hasta el momento en que la generas, así que los pedidos hechos más tarde ese día no están en ninguna lista hasta la siguiente. Si la lista de la mañana siguiente empieza en el corte de ese día, o pasa un día sin ninguna lista, esos pedidos quedan entre dos listas. Una programación que se ejecuta a la hora de corte lo evita, porque cada lista programada empieza donde terminó la anterior.
El marketplace lo retuvo. Los marketplaces no siempre entregan un pedido de inmediato — Amazon en particular puede retener un pedido como Pendiente (normalmente mientras verifica el pago) durante horas, días u, ocasionalmente, hasta dos semanas. Iraca lo importa de inmediato como Esperando pago, lo que reserva su stock pero lo deja fuera de las listas, y solo se puede preparar cuando Amazon lo libera. Para entonces, la lista del día en que se hizo puede ya existir, y todas las listas posteriores empiezan después de ese día.
Para que ningún pedido de estos quede entre dos listas, al generar una lista de preparación también se incluye cualquier pedido abierto hecho en los 14 días anteriores al rango que todavía no esté en ninguna lista. Estos pedidos llevan la etiqueta Arrastrado en los pedidos de la lista, y una nota en la parte superior indica cuántos hay. Un pedido que ya estuvo en una lista de preparación nunca se vuelve a incluir.
Pedidos cancelados después de generar la lista
Si un pedido se cancela después de que generaste la lista — en Amazon, por ejemplo — una advertencia roja en la parte superior de la lista (y en la tablet y en la copia impresa) lo identifica. Sus unidades siguen contadas en las líneas, así que omítelas al preparar.
Programar listas de preparación
Si haces la misma lista de preparación cada mañana, deja que Iraca la haga por ti. Marca Repetir de forma programada en el diálogo Generar, elige con qué frecuencia y a qué hora, y la lista que estás generando cuenta como la primera. También puedes crear una desde Listas de preparación → Programadas → Nueva programación.
- Con qué frecuencia: todos los días, en los días que elijas (entre semana, o lunes, miércoles y viernes, por ejemplo), o una vez por semana.
- Hora: en la zona horaria de tu negocio. Una programación a las 7:00 sigue a las 7:00 cuando cambia la hora.
- Enviar a: los propietarios y administradores pueden enviar una programación a cualquier persona del equipo. Los demás programan listas para sí mismos.
- Correo: cada lista se envía por correo con lo que falta por preparar en cada línea, y un enlace para abrirla. Desactiva el correo si solo quieres la lista en la tableta.
Cada lista programada es una lista de preparación normal. Aparece en Listas de preparación y en el modo de despacho con la etiqueta Programada, y se trabaja, imprime y completa igual que cualquier otra.
Qué cubre cada lista programada
Cada lista programada cubre los pedidos hechos desde la anterior, así que ningún pedido queda entre dos listas ni aparece en dos. También deja fuera los pedidos que ya están en una lista, incluida una que alguien haya generado a mano entre medias. Los pedidos abiertos anteriores que no estaban en ninguna lista se arrastran, como en cualquier lista de preparación.
Si no hay nada nuevo que preparar, no se crea ninguna lista ni se envía correo. Marca Enviar también cuando no haya nada que preparar si prefieres saber que se ejecutó.
Administrar las programaciones
Listas de preparación → Programadas muestra cada programación con cuándo se ejecuta, a quién se envía y cuándo toca la próxima lista.
- Crearla ahora crea la próxima lista en el momento. La hora habitual de la programación no cambia.
- Pausar detiene la programación hasta que la Reanudes. Al reanudarla, la primera lista empieza desde tu hora de corte más reciente en lugar de cubrir toda la pausa.
- Editar cambia el nombre, los marketplaces, los días, la hora o quién la recibe.
- Eliminar borra la programación. Las listas que ya creó se quedan.
Si recibes una lista programada, puedes pausarla o eliminarla tú mismo, aunque la haya creado otra persona.
Si quien recibe una programación deja el equipo, la programación se pausa sola y aparece en Lo que te espera en tu panel. Edítala y elige a otra persona para que vuelva a funcionar.
Trabajar la lista
Cada almacén tiene su propia tabla con SKU, producto, ubicación, cantidad necesaria, cantidad preparada, cuántas Faltan por tomar (Necesario menos Preparado), y cuántos pedidos cubre. Haz clic en cualquier encabezado de columna para ordenar por ella — útil para trabajar por ubicación o por cantidad de mayor a menor.
Preparado es un conteo acumulado, no una casilla. Escribe un número directamente en el campo para registrar exactamente cuántas unidades tomaste — si el estante solo tiene 8 de las 12 que necesitas, ingresa 8 y la línea muestra el faltante en lugar de verse como si no se hubiera tocado. La casilla de la primera columna es un atajo: márcala para dar por preparada toda la línea de una vez, desmárcala para volver a cero.
Una línea sin nada preparado no tiene resaltado, una línea parcialmente preparada se resalta en ámbar, y una línea completamente preparada se resalta en verde con el texto tachado.
Cumplir un pedido también lo cuenta como preparado
Cuando cumples un pedido, desde la página del pedido o la pantalla Cumplir Pedidos, sus unidades se suman a Preparado en cada lista abierta que incluya ese pedido. Una línea nunca pasa de Necesario. Si ya contaste esas mismas unidades en la lista, pueden contarse dos veces; ajusta Preparado a mano si el número queda demasiado alto. Las listas completadas nunca cambian.
Completar la lista
Cuando termines, haz clic en Marcar como Completa. La lista de preparación queda bloqueada como completada — permanece en tu historial como referencia, pero sus líneas ya no se pueden editar.
Usa Imprimir en cualquier momento (incluso a mitad de la preparación) para obtener una copia en papel para quien prepara sin pantalla. La copia impresa muestra lo preparado hasta ahora y lo que falta, en el orden en que ordenaste la pantalla. Una línea sin nada preparado conserva un espacio en blanco para anotar a mano.
En una tablet
La misma preparación funciona desde una tablet compartida del piso en Modo de Despacho, con escáner de código de barras y objetivos táctiles más grandes — consulta ese artículo para el flujo de trabajo basado en escaneo.