Gestión de Equipo
Iraca tiene dos niveles de gestión de equipo — un sistema simple de niveles de acceso disponible para todos, y un motor completo de roles y permisos disponible como el extensión de Gestión de Equipo.
Nivel 1 — Niveles de Acceso (siempre disponible)
Cada miembro del equipo tiene uno de tres niveles de acceso:
| Nivel | Qué puede hacer |
|---|---|
| Propietario | Acceso total a todo, incluyendo facturación y cambios de plan. Hay un solo propietario por cuenta. |
| Administrador | Acceso total excepto facturación y configuraciones exclusivas del propietario. Puede invitar y eliminar miembros. |
| Miembro | Acceso estándar a las funciones del día a día. No puede gestionar el equipo. |
Para cambiar el nivel de acceso de un miembro, ve a Configuración → Equipo, busca al miembro en la tabla y usa el menú desplegable de la columna Nivel de Acceso. (Solo el propietario puede hacer esto.)
Para invitar a alguien: haz clic en Invitar Miembro, ingresa su correo, elige su nivel de acceso y envía. Recibirán un enlace para aceptar la invitación y configurar su cuenta.
Nivel 2 — Roles y Permisos (extensión de Gestión de Equipo)
El extensión de Gestión de Equipo agrega un motor de roles personalizados sobre el sistema de niveles de acceso. Está diseñado para equipos que necesitan más control sobre quién puede ver o hacer qué — por ejemplo, limitar a un operador de producción solo a las funciones de producción, o darle a un gerente de almacén acceso a inventario sin tocar pedidos.
Cuando la extensión está activo, la página de Equipo gana tres pestañas: Miembros, Roles y Departamentos.
Cómo funcionan los roles
Un rol es un conjunto nombrado de permisos (por ejemplo, "Líder de Producción" o "Inspector de Calidad"). Asignas un rol por cada miembro del equipo. Ese rol determina qué acciones puede tomar más allá de lo que su nivel de acceso de Nivel 1 ya le permite.
Importante: los niveles de acceso de Nivel 1 siempre están vigentes. Los Propietarios y Administradores conservan acceso total sin importar qué rol se les asigne — los roles agregan granularidad para los Miembros.
Roles predefinidos
La extensión viene precargado con 11 roles que cubren estructuras de equipo comunes. Están marcados como Sistema y no se pueden eliminar, pero puedes Clonar cualquiera de ellos para crear una versión personalizada.
| Rol | Uso típico |
|---|---|
| Propietario | Acceso total — refleja el nivel de acceso de propietario |
| Administrador | Acceso total — refleja el de administrador |
| Líder de Producción | Gestionar corridas de producción y recetas |
| Operador de Producción | Iniciar y completar corridas de producción; registrar lecturas de PCC |
| Inspector de Calidad | Registrar lecturas de PCC y desviaciones; ver registros de cumplimiento |
| Gerente de Almacén | Gestionar inventario, transferencias y almacenes |
| Personal de Almacén | Recibir y ajustar stock |
| Contador | Acceder a contabilidad, reportes y asientos contables |
| Ventas / Cumplimiento | Gestionar pedidos, clientes y etiquetas de envío |
| Oficial de Cumplimiento | Acceso total al módulo de cumplimiento |
| Visualizador | Solo lectura en todos los módulos |
Crear un rol personalizado
- Ve a Configuración → Equipo → Roles.
- Haz clic en Nuevo Rol.
- Ingresa un nombre, una descripción opcional y elige un color.
- Marca los permisos que quieres que otorgue este rol. Los permisos están agrupados por módulo — puedes activar un módulo completo de una vez.
- Haz clic en Crear.
Asignar un rol a un miembro del equipo
- Ve a Configuración → Equipo → Miembros.
- Busca al miembro y usa el menú desplegable Rol para asignarle un rol.
Los cambios se aplican de inmediato en su siguiente acción — no hace falta pedirles que cierren sesión.
Departamentos
Los departamentos son etiquetas que puedes asignar a los miembros del equipo con fines organizativos. No afectan los permisos — son solo para tu propia referencia y se usarán en futuras funciones de reportes y seguimiento de operadores.
Cuando se activa Gestión de Equipo, se crean nueve departamentos automáticamente:
| Departamento | Uso típico |
|---|---|
| Gerencia | Propietarios y administradores |
| Producción | Personal y líderes de planta de producción |
| Control de Calidad | Inspectores de calidad y personal de cumplimiento |
| Almacén | Recepción, picking y control de stock |
| Envíos y Cumplimiento | Empaque y despacho |
| Compras | Relaciones con proveedores y adquisiciones |
| Ventas | Creación de pedidos y cuentas de clientes |
| Finanzas | Contabilidad y reportes financieros |
| Servicio al Cliente | Soporte de pedidos y devoluciones |
Puedes renombrar, recolorear o eliminar cualquiera de estos, y agregar nuevos en cualquier momento. Ve a Configuración → Equipo → Departamentos para gestionarlos.
Agrupación (bundling)
Gestión de Equipo se incluye automáticamente — sin costo adicional — cuando estás en cualquiera de estos planes o tienes activo cualquiera de estas extensiones:
Planes que incluyen Gestión de Equipo:
- Grove
- Canopy
- Enterprise
- Recipe Studio Pro
Extensiones que incluyen Gestión de Equipo:
- Contabilidad y Cierre
- Cumplimiento FDA de Alimentos Acidificados
- Plan y Cumplimiento HACCP
- Punto de Venta
Si ya estás en uno de esos planes, o tienes activa alguna de esas extensiones, Gestión de Equipo ya está disponible para ti. Si más adelante los eliminas todos y no tienes una suscripción independiente de Gestión de Equipo, la extensión se desactivará automáticamente — los datos de tus roles y departamentos se conservan y se restaurarán si lo reactivas.