Crear un Producto
Un producto es cualquier cosa que vendes. Agregar uno a tu catálogo de productos le da un SKU, un precio y un lugar en el seguimiento de stock. Este artículo cubre cómo crear uno y los dos campos monetarios que la gente más confunde.
Encontrarás Nuevo Producto en la página Productos.
Leer la lista de productos
En una pantalla lo suficientemente ancha, la lista aparece como una tabla con cada campo en su propia columna. En una pantalla angosta (o en las tablets de cumplimiento), se organiza en tarjetas en su lugar — la misma información, solo distribuida según el espacio disponible. De cualquier forma, cada producto muestra más que solo el nombre:
Miniatura — la imagen del producto, o un marcador de posición si no tiene ninguna.
Categoría y costo unitario, junto al SKU y la unidad de medida.
Insignia de stock — cantidad total disponible, sumada en todos los almacenes:
- 🟢 verde con una cantidad = en stock
- 🟡 amarillo con una cantidad y el punto de reorden = en ese punto o por debajo (por ejemplo, "Quedan 3 — bajo (reordenar en 10)")
- 🔴 rojo "Sin stock" con el punto de reorden = cero disponible
Si un producto no tiene punto de reorden definido, Iraca usa 5 como umbral por defecto para la insignia amarilla — la misma regla que usa el widget Stock Bajo del panel de control, así que un producto se lee de la misma forma en ambos lugares.
Insignias de tipo — siempre muestra el tipo del producto (Producto Terminado / Ingrediente Crudo / Ambos), más una insignia de receta ("Receta (N ingredientes)") o de paquete ("Paquete (kit)" / "Paquete (preempacado)") cuando el producto tiene uno. Útil para confirmar que una importación CSV configuró todo como esperabas.
Lo esencial
- SKU — un código único para el producto dentro de tu espacio de trabajo. Iraca sugiere el siguiente en tu secuencia existente (por ejemplo,
DNG-003si tu catálogo ya tieneDNG-001yDNG-002); cámbialo si tienes tu propio esquema. Los códigos de barras UPC/EAN almacenados como SKU se ignoran al generar la sugerencia — ingrésalos en el campo UPC / Código de Barras en su lugar. - Nombre — cómo se llama el producto.
- Unidad de medida — cómo lo cuentas (unidad, kg, litro, caja).
- Proveedor preferido — el contacto al que sueles comprarlo. Opcional, y se puede cambiar en cualquier momento editando el producto. Es lo que agrupa las sugerencias de reposición en la página de Compras, así que completarlo es lo que convierte una lista de faltantes en órdenes de compra listas para enviar.
El SKU y el nombre son obligatorios; todo lo demás se puede completar ahora o después editando el producto.
Costo Unitario vs. Precio Unitario
El producto tiene dos campos monetarios separados, y la diferencia importa:
- Costo Unitario — lo que le cuesta el producto a ti fabricarlo o comprarlo. Se usa para valorar tu stock y entender el margen.
- Precio Unitario — lo que le cobras al cliente. Este es tu precio de venta.
Define ambos si puedes. Son independientes — ninguno se calcula a partir del otro — así que un producto puede tener un costo sin precio, o un precio sin costo, mientras todavía estás completando los datos.
Ambos campos son opcionales. Puedes agregarlos o cambiarlos en cualquier momento editando el producto.
Otros detalles
- Marca — el nombre de marca que aparece en las etiquetas (por ejemplo, "Acme Foods"). Separado del nombre del producto, así que una sola marca puede cubrir muchos productos.
- Categoría / subcategoría — para agrupar y filtrar tu catálogo. La categoría se elige de una lista en lugar de escribirse, así que no puede derivar en casi-duplicados como "Snacks" y "Snaks". Ver Gestionar categorías abajo.
- Tipo de producto — producto terminado, ingrediente crudo, o ambos.
- Imagen, peso y dimensiones — se usan en etiquetas y para cotizar tarifas de envío.
- Seguimiento de lotes — actívalo si necesitas rastrear este producto por lote.
El empaque y las materias primas se gestionan por separado en Compras → Insumos, no como productos.
Gestionar categorías
Haz clic en Categorías en la página de Productos para agregar, renombrar o eliminar categorías. Una categoría existe una sola vez y cada producto elige de esa misma lista — nadie escribe "Panadería" en un producto y "panaderia" en otro.
¿Necesitas una categoría que todavía no existe mientras completas un producto? Abre el menú desplegable de Categoría y elige Crear nueva categoría… al final — se agrega a la lista y se selecciona de inmediato, sin salir del formulario.
Eliminar una categoría no elimina los productos que la usan; simplemente quedan sin categoría.
Ubicaciones de contenedor (bin)
En la página de detalle de un producto, la tarjeta Niveles de Stock muestra una fila por almacén. Cada fila tiene un campo de ubicación de contenedor debajo de las estadísticas de cantidad — haz clic en él (o en el ícono de lápiz que aparece al pasar el cursor) para escribir un código de estante o contenedor (por ejemplo, A3-S2). Presiona Enter o haz clic fuera para guardar. Esto se almacena por producto y por almacén, así que puedes tener distintas ubicaciones de contenedor entre almacenes.
Duplicar un producto
Para crear un nuevo producto basado en uno existente, haz clic en el ícono Duplicar (dos cuadrados superpuestos) en la fila del producto en la página Productos. Iraca copia todos los campos — nombre, unidad, costo, tipo, dimensiones, seguimiento de lotes — y agrega " (Copy)" al nombre. El SKU queda en blanco para que asignes uno único. Los niveles de stock no se copian.