Verificación de Stock: Comparar Iraca con Otro Sistema de Inventario
Si hoy otro sistema (como Finale) lleva tu stock y vas a pasar ese trabajo a Iraca, usa los dos en paralelo un tiempo antes de que Iraca empiece a enviar el stock a tus canales. La Verificación de stock muestra, SKU por SKU, lo que dice el otro sistema, lo que Iraca tiene y enviaría, y lo que el canal muestra en este momento. Nada en esta pantalla envía algo a un canal.
Ve a Inventario → Productos y haz clic en Verificación de stock.
Antes de empezar
Las cifras de Iraca solo sirven para comparar cuando Iraca sabe dos cosas:
- Tu stock inicial. Exporta las existencias del otro sistema y cárgalas con Edición Masiva → Importar stock. Hazlo en un momento tranquilo: los pedidos hechos después de la exportación descuentan stock en Iraca desde ese momento.
- Qué pedidos ya se enviaron. Iraca marca un pedido de Amazon como Completado y descuenta su stock cuando Amazon informa que se envió. Los pedidos que se enviaron antes de empezar deben cerrarse primero, sin mover stock, para que no se descuenten dos veces de tu conteo inicial. Pide al soporte de Iraca que ejecute la limpieza de pedidos atrasados de tu conexión de Amazon antes de cargar el stock inicial. Si tu conteo es a una hora de corte (por ejemplo, las 3 a. m.), la limpieza solo cierra los pedidos comprados antes de ella; justo después de cargar el conteo, una actualización descuenta del conteo los pedidos comprados después del corte que ya se enviaron.
Mientras dure la prueba, registra también en Iraca todo lo que cambie el stock fuera de los pedidos: recepciones de compras, producción, ajustes. Si no, Iraca se desvía del otro sistema por razones que no tienen nada que ver con la sincronización.
Hacer una verificación
- Exporta el stock de Finale como CSV: una fila por SKU con su cantidad en existencia, y su cantidad disponible si Finale la da.
- Haz clic en Nueva verificación, elige el canal con el que comparar y elige el archivo.
- Iraca adivina qué columnas tienen el SKU, la existencia y lo disponible. Revísalas y cambia las que estén mal. Un SKU que aparece una vez por ubicación se suma.
- Indica Cuándo se hizo la exportación (por defecto, ahora) y haz clic en Comparar.
Iraca lee sus propias cifras al momento de subir el archivo y luego lee lo que el canal muestra para cada publicación, lo que tarda cerca de un minuto. La página se actualiza sola.
Súbela justo después de exportar, para que ambos lados se cuenten casi al mismo tiempo.
Leer el resultado
Cada fila muestra:
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Finale en existencia / disponible | De tu exportación |
| Iraca en existencia | Stock terminado en los almacenes desde los que vende este canal |
| Reservado por pedidos | Unidades en pedidos abiertos que no se han enviado, incluidos los que esperan pago |
| La receta puede producir | Unidades extra que Iraca cuenta con los ingredientes disponibles, para productos con receta |
| Iraca enviaría | Lo que Iraca le diría al canal si el envío de stock estuviera activo ahora |
| El canal muestra ahora | La cantidad en la publicación del canal en este momento |
| Diferencia | Lo que Iraca enviaría menos lo disponible en Finale (o su existencia, si la exportación no tiene columna de disponible) |
En un kit, las columnas de Iraca se cuentan en kits a partir de sus componentes, y el componente más escaso fija cada una.
Por qué explica cada diferencia:
- Coincide: los dos están de acuerdo.
- La existencia difiere: los dos sistemas cuentan stock distinto en el estante. Revisa recepciones, ajustes o el conteo inicial de ese SKU.
- Lo reservado difiere: la existencia coincide, pero cada uno reserva una cantidad distinta para pedidos sin enviar.
- Existencia compartida: este anuncio comparte un ingrediente o una pieza de kit con otros anuncios y no alcanza para todos, así que Iraca le dio solo una parte (ver abajo).
- Iraca cuenta la receta: Iraca suma lo que los ingredientes de la receta todavía pueden producir. Es esperable si el otro sistema solo cuenta unidades terminadas.
- El kit difiere: un kit, que Iraca cuenta a partir de sus componentes.
- No está en Iraca: la exportación tiene un SKU que Iraca no conoce. Revisa el SKU o agrega el producto.
- No está en la exportación: Iraca envía stock para esta publicación, pero la exportación no la tiene.
Ingredientes y piezas de kit compartidos
Es común que varios anuncios usen la misma existencia: una materia prima va en varios productos, un tamaño de bolsa empaca una docena, y un kit se arma con un producto que también se vende solo. Iraca nunca le dice al canal que cada uno puede tenerla toda. Si alcanza para todos los anuncios, nada cambia. Si no alcanza, Iraca la reparte según las ventas de los últimos 30 días, así que los anuncios que más venden reciben más. Cada anuncio conserva al menos una unidad mientras haya una para él. Las unidades ya prometidas a pedidos abiertos se descuentan primero, sea cual sea el anuncio.
El reparto se rehace en cada envío, así que cuando un anuncio vende, cambia lo que les toca a los demás. Los productos que no están en ningún canal y no se han vendido en 30 días no reciben parte.
El reparto está activado salvo que lo desactives: Configuración → Organización → Existencia compartida en marketplaces. Desactivado, a cada anuncio se le dice el total de la existencia que comparte, como si fuera el único que la usa. Le sirve a un negocio que vigila de cerca su existencia y prefiere mostrar cada anuncio completo, pero entonces la misma bolsa o materia prima se puede vender varias veces: si esos anuncios venden a la vez, puedes sobrevender y tener que cancelar pedidos. La vista previa de existencia marca cada anuncio en riesgo. Las unidades ya prometidas a pedidos abiertos se descuentan de todos modos.
Usa Solo diferencias (por defecto), El canal difiere de Iraca o un solo motivo para acotar la lista, y busca por SKU o nombre del producto.
Decidir cuándo cambiar
Cada verificación se guarda, así que puedes ver la tendencia. Cuando las diferencias sigan explicadas varios días seguidos (sin La existencia difiere sin explicar), estás listo para:
- Apagar la sincronización de cantidades del otro sistema con el canal.
- Activar el envío de inventario en la conexión del canal en Iraca.
- Hacer una verificación más justo después del primer envío para confirmar que el canal muestra lo que Iraca envió.
Solo los propietarios y administradores pueden subir o eliminar una verificación; todo el equipo puede verlas.