Edición Masiva: Inventario, Puntos de Reorden, Precios y Sincronización
Cuando hay que hacer el mismo cambio pequeño en muchos productos, abrirlos uno por uno es lento. Edición Masiva reúne tus productos en una sola cuadrícula para que puedas contar inventario, ajustar puntos de reorden y precios, y activar o desactivar la sincronización de inventario de cada canal de venta, todo desde una pantalla.
Ábrela desde Inventario → Productos → Edición masiva.
¿Vas a contar un almacén completo? Edición masiva deja cada cifra en el número que escribes, lo que sirve para una corrección rápida. Para un conteo completo, con hojas de conteo, varias personas contando mientras los pedidos siguen saliendo y las diferencias revisadas en dinero antes de aplicarlas, usa Contar inventario arriba en esta página. Mira Contar tu inventario con Iris.
Quién puede usarla
Todo tu equipo puede ver la cuadrícula. Solo los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden guardar cambios; para los demás, las celdas son de solo lectura.
Primero elige un almacén
La cuadrícula trabaja con un almacén a la vez. Elígelo arriba a la izquierda. Define a qué almacén se refieren las columnas Inventario y Punto de reorden. El Precio pertenece al producto, así que es el mismo sin importar qué almacén estés viendo.
Si tienes cambios escritos y cambias de almacén, Iraca pregunta antes de descartarlos, porque un conteo solo tiene sentido para el almacén en el que se escribió. Los almacenes de cuarentena no aparecen: el inventario en cuarentena se libera, no se cuenta.
Qué puedes cambiar
| Columna | Qué hace |
|---|---|
| Inventario | Establece la cantidad disponible en este almacén al número que escribas. Es un conteo, no "sumar 10": escribe lo que hay en el estante. |
| Punto de reorden | El nivel en el que este producto aparece como bajo de inventario en este almacén. |
| Precio | El precio de venta del producto en Iraca. |
Los cambios no se guardan mientras escribes. Una celda modificada se resalta, una barra arriba cuenta tus cambios sin guardar, y no pasa nada hasta que presionas Guardar cambios. Usa la flecha de una fila para deshacer solo esa fila, o Descartar todo para empezar de nuevo. Tus cambios se conservan mientras buscas, filtras o cambias de página.
Una celda con un número no válido se pone roja y no te deja guardar hasta corregirla. El inventario debe ser 0 o más y puede tener hasta cuatro decimales (12.5 lb de un ingrediente), con punto como separador decimal. El punto de reorden y el precio también pueden tener decimales.
Cada cambio de inventario es un movimiento real
Establecer un conteo aquí hace exactamente lo mismo que Ajustar inventario en un producto. Registra un movimiento en el historial del producto, actualiza la contabilidad cuando el inventario tiene un costo, y envía la nueva cantidad a tus canales de venta. Si escribes el número que ya está, no se registra nada.
Productos con control de lotes
Las materias primas y los productos terminados con control de lotes se cuentan igual que cualquier otro producto. Llevan una pequeña etiqueta Lotes.
- Bajar el conteo toma las unidades del lote que vence primero, luego del siguiente, igual que el diálogo de inventario. Si los lotes registrados no alcanzan para cubrir la baja, esa fila se rechaza y dice por qué; las demás sí se guardan.
- Subir el conteo muestra dos campos extra bajo el conteo: N.º de lote y Vencimiento. Las unidades agregadas se reciben en ese lote (se crea uno nuevo si el número es nuevo), así el inventario sigue siendo rastreable. El número de lote es obligatorio: las ventas y la producción toman el inventario de un producto con control de lotes de sus lotes, así que unidades agregadas sin lote nunca se podrían usar. Si tu negocio no lleva números de lote, desactiva el control de lotes del producto.
Inventario que no puedes editar aquí
Solo los kits armados con componentes muestran un candado. El inventario de un kit proviene de sus componentes, así que un número escrito en él sería ignorado en la siguiente venta. Cuenta los componentes. Su punto de reorden y su precio sí se pueden editar.
Sincronización de inventario por canal
Cada canal de venta conectado tiene su propia columna. Un interruptor significa "enviar el inventario de este producto a ese canal".
- Un guion significa que el producto no está publicado en ese canal.
- Una etiqueta En pausa significa que la publicación misma está desactivada.
- Una etiqueta Envío desactivado en la columna significa que el envío de inventario está desactivado para toda la conexión, así que sus interruptores no tienen efecto hasta que lo actives en Integraciones.
- Activar todos / Desactivar todos bajo el nombre del canal se aplica a todas las publicaciones de la página que estás viendo.
Los interruptores de sincronización se aplican de inmediato. Son configuraciones, no conteos, así que no esperan a Guardar cambios.
Dos publicaciones del mismo producto
Cuando un producto tiene dos publicaciones en el mismo canal, cada una tiene su propio interruptor, con la etiqueta de su SKU en el canal. Solo una puede enviar inventario a la vez, para que las mismas unidades no se anuncien dos veces. Al activar una se desactiva la otra, y la cuadrícula muestra el resultado.
Encontrar los productos que buscas
Busca por nombre, SKU o código de barras, y acota la lista con los filtros de arriba:
- Tipo: materias primas, productos terminados, insumos o ambos.
- Paquetes: solo paquetes, o todo lo que no es un paquete.
- Categoría y Solo inventario bajo.
Los filtros se combinan, y Quitar filtros los restablece. Al elegir un canal también puedes filtrar los productos sincronizados, publicados pero sin sincronizar o que no están en ese canal, que es la forma más rápida de encontrar productos que faltan en un mercado. El filtrado se hace en el servidor, así que abarca todo tu catálogo, no solo la página que tienes delante.
Los productos inactivos se ocultan a menos que marques Incluir inactivos.
Importar un conteo de inventario desde una lista
Si tus conteos están en una hoja de cálculo, usa Importar inventario en lugar de escribirlos.
- Haz clic en Importar inventario
- Pega tu lista o sube un CSV. Necesitas dos columnas: el SKU y la cantidad. La fila de encabezado es opcional. Funcionan comas, punto y coma y tabulaciones, así que puedes copiar directo de una hoja de cálculo.
- Para los productos con control de lotes, agrega una columna de lote y, si lo tienes, de vencimiento. Con fila de encabezado, llámalas Lote y Vencimiento. Sin encabezado, son la tercera y la cuarta columna. Las fechas pueden escribirse
2027-03-31o3/31/2027. Una nota entre paréntesis después del encabezado no molesta, así que Vencimiento (año-mes-día) sigue contando como la columna de vencimiento. Si tu archivo tiene una columna que Iraca no usa, la revisión la nombra para que puedas cambiarle el nombre antes de aplicar. - (Opcional) Llena Lote para las filas que no tienen. Un producto con control de lotes cuyo conteo sube y cuya fila no trae lote recibe este lote con su SKU agregado:
APERTURA-2026-10quedaAPERTURA-2026-10-HIB-01. Se agrega el SKU porque un número de lote pertenece a un solo producto. - Haz clic en Revisar
SKU,Cantidad,Lote,Vencimiento
HIB-01,55.1,L-2410,2027-03-31
JAR-8OZ,400Iraca muestra cada línea y lo que pasaría, antes de cambiar nada:
| Resultado | Significado |
|---|---|
| Cambiará | Se encontró el SKU y la cantidad es distinta. |
| Sin cambios | El conteo ya coincide. |
| Esta línea no tiene SKU | La línea tiene cantidad pero no SKU. |
| La cantidad debe ser 0 o más, con hasta cuatro decimales | Por ejemplo 1.23456, -3 o 1,000 (usa punto para los decimales y sin separador de miles). |
| Ningún producto tiene este SKU | Revisa si hay un error de escritura o si el producto existe. |
| Este SKU aparece más de una vez | Solo se usa la primera línea. Quita las demás. |
| Kit | El inventario de un kit proviene de sus componentes. |
| Con control de lotes: agrega un número de lote o un lote predeterminado | El conteo sube en un producto con control de lotes y la fila no trae lote. Agrégalo en el archivo, o llena Lote para las filas que no tienen. |
| No se entendió la fecha de vencimiento, o no es posterior a hoy | Usa 2027-03-31 o 3/31/2027, y una fecha futura. |
| Este número de lote ya pertenece a otro producto | Cada número de lote se usa para un solo producto. Elige otro. Lo mismo aplica cuando dos filas del archivo le dan un mismo lote a dos productos. |
Los SKU se comparan sin distinguir mayúsculas de minúsculas. Corrige en tu archivo las líneas con problemas y vuelve a revisar, o aplica las buenas y atiende el resto por separado. La revisión muestra el lote al que irá cada conteo con control de lotes. Un conteo que baja no necesita lote: toma de los lotes registrados, primero el que vence antes. Luego haz clic en Aplicar para establecer los conteos en el almacén elegido. Puedes importar hasta 2,000 líneas a la vez.
En un teléfono o tableta
En una pantalla angosta la tabla se convierte en una tarjeta por producto, con los mismos campos, interruptores de sincronización y Deshacer. El orden pasa a un control Ordenar por, y Activar todos y Desactivar todos de cada canal quedan en una barra sobre las tarjetas.
Conviene saber
- Los precios no se envían a tus canales de venta. La columna Precio edita el precio en Iraca. No hay interruptor de sincronización de precios porque hoy Iraca no envía precios a los mercados.
- El inventario que se envía a un canal suma todos tus almacenes (no solo el que estás viendo), y los pedidos de un mercado se toman de tu almacén predeterminado. Si guardas inventario en más de un almacén, tenlo presente al contar.
- Tu registro de actividad muestra una entrada por guardado, no una por producto.