Modo de Despacho
El Modo de Despacho es una vista de Iraca optimizada para tablet, diseñada para usarse en el almacén o el piso de producción. Le da a quienes preparan y empacan pedidos objetivos táctiles grandes, escaneo de código de barras y un flujo de trabajo enfocado — sin exponer toda la interfaz de administración.
Cómo llegar al Modo de Despacho
Haz clic en Despacho en la navegación izquierda. En una tablet, considera instalar Iraca como PWA (consulta Instalar Iraca en una Tablet o Teléfono) para que se abra directamente en el Modo de Despacho.
Qué puedes hacer
| Pantalla | Qué hace |
|---|---|
| Despachar Pedidos | Prepara y empaca pedidos de venta individuales. Compra una etiqueta de envío e imprímela sin salir de la pantalla. |
| Listas de Preparación | Genera una lista de preparación consolidada entre múltiples marketplaces, luego trabájala escaneando códigos de barras. |
| Recibir Stock | Escanea o busca un producto, elige un almacén y registra una cantidad entrante. |
| Usar Insumos | Registra el consumo de insumos — útil para uso no relacionado con producción, como uso de oficina u operativo. |
| Corridas de Producción | Inicia y completa las corridas de producción programadas para hoy, con una lista de verificación de ingredientes. |
| Ajustar Stock | Haz una corrección de inventario (conteo cíclico, baja, variación) con un código de motivo. |
Los números rojos en las tarjetas
Un número rojo en una tarjeta te dice cuánto está esperando allí. Son los mismos conteos que las insignias de la navegación izquierda:
- Despachar Pedidos — pedidos que empezaron a enviarse y se quedaron a medias, más (para propietarios y administradores) los pedidos de entrega local que aún necesitan una ruta.
- Listas de Preparación — listas de preparación programadas que se pausaron porque la persona a quien iban dejó el equipo (solo propietarios y administradores).
- Cuarentena — productos en cuarentena, esperando que alguien los libere o los devuelva.
Una tarjeta sin nada pendiente no muestra número. Si la tablet pierde la conexión, los números desaparecen hasta que se reconecta; las tarjetas siguen funcionando.
Despachar un pedido
- Toca Despachar Pedidos — verás todos los pedidos confirmados y los pedidos con etiqueta comprada, los más recientes primero.
- Usa el cuadro de búsqueda para encontrar un pedido por ID o nombre de cliente, o toca el botón de escaneo (ícono de código de barras) para escanear el código de barras de una nota de empaque y saltar directamente a ese pedido.
- Filtra por tienda usando las etiquetas de tienda que aparecen cuando tienes múltiples canales conectados.
- Toca un pedido para abrir su lista de preparación.
- Toca cada artículo de línea a medida que lo tomas del estante, o toca Escanear Código de Barras para marcar artículos escaneando el código de barras o SKU del producto. Para un producto con rastreo de lotes, aparece un menú desplegable de Lote debajo de la línea — déjalo en Auto (FEFO) para que Iraca lo elija automáticamente, o elige el lote específico que tomaste físicamente (si se queda corto, Iraca automáticamente termina la línea con el siguiente lote).
- Una línea con cantidad mayor a 1 (por ejemplo
Qty: 0/2) cuenta unidades: cada escaneo suma una, y los botones + y − la ajustan a mano. Al tocar la fila se marca toda la cantidad como recogida, o se borra. - Kits: cuando Expandir productos para cumplimiento está activado (Configuración → Pedidos), un paquete tipo kit no es una sola fila. Sus componentes aparecen bajo una etiqueta Kit: …, cada uno con la cantidad que necesita el pedido (cantidad de kits × cantidad por kit), y escaneas las piezas mismas. Dos kits que llevan cada uno dos bolsas de Basil 2 lb muestran
Basil 2 lb 0/4. Si la configuración está desactivada, o el paquete es preempacado, el kit sigue siendo una sola fila que escaneas o marcas completa. Los lotes de los componentes de un kit se eligen automáticamente (FEFO).
- Una línea con cantidad mayor a 1 (por ejemplo
- Si el pedido aún no tiene una etiqueta, toca Comprar Etiqueta de Envío para obtener tarifas y comprar sin salir de la pantalla.
- Una vez comprada una etiqueta, toca Imprimir Etiqueta + Nota de Empaque para abrir el PDF.
- Cuando todos los artículos estén marcados, toca Completar Despacho para marcar el pedido como despachado y descontar el stock.
Flujo de escanear para abrir
Cada nota de empaque ahora incluye un código de barras Code 128 del número de pedido en la esquina superior derecha. En un almacén con mucho movimiento, puedes escanear este código de barras directamente desde la pantalla de Despachar Pedidos para abrir instantáneamente el pedido correcto — sin necesidad de buscar o desplazarte.
Escaneo de código de barras
Cada pantalla que admite escaneo abre la cámara de tu dispositivo. Apúntala a un UPC, EAN, Code 128 o código QR. El escáner se cierra automáticamente después de una lectura exitosa.
Al escanear productos dentro de una lista de preparación, la aplicación primero busca el valor escaneado por el campo de código de barras, y si no lo encuentra, recurre a coincidir por SKU.
Comprar una etiqueta desde el piso
Después de abrir un pedido en el Modo de Despacho:
- Toca Comprar Etiqueta de Envío.
- Ingresa el peso y las dimensiones del paquete (o deja los valores predeterminados).
- Toca Obtener Tarifas — aparecen tarifas de todas las transportadoras conectadas agrupadas por nivel de velocidad.
- Toca una tarifa para seleccionarla, luego toca Comprar.
- Al completarse con éxito, toca Imprimir Etiqueta + Nota de Empaque para abrir el PDF en una nueva pestaña.
Listas de preparación
Las listas de preparación te permiten consolidar artículos de múltiples pedidos en un solo recorrido por el almacén. Consulta Listas de Preparación para el flujo de trabajo completo de escritorio — esta sección cubre lo que es diferente en una tablet.
- Toca Listas de Preparación → Iniciar Nueva.
- Elige uno o más marketplaces y un rango de fechas. Las opciones significan lo mismo que en escritorio — consulta Elegir un rango de fechas — salvo que el Rango personalizado en la tablet solo pide una fecha de inicio y siempre llega hasta este momento.
- Toca Generar — Iraca agrupa todos los artículos sin despachar por ubicación de almacén.
- Trabaja la lista tocando + y − para registrar unidades a medida que las tomas, o escaneando códigos de barras — cada escaneo cuenta una unidad más como preparada, así que escanear el mismo SKU tres veces registra tres. Toca Marcar como Preparado para pasar una línea directamente a totalmente preparada cuando tienes toda la cantidad a mano, o Deshacer para volverla a cero.
- Cuando todas las líneas estén totalmente preparadas, toca Completar Lista de Preparación.