Enviar Parte de un Pedido
A veces puedes enviar la mayor parte de un pedido hoy y el resto cuando llegue el stock. Iraca te permite enviar lo que tienes ahora y dejar el resto pendiente en el pedido, para que el cliente reciba su mercancía antes y tú no tengas que dividir el papeleo a mano.
Enviar lo que hay en stock
En un pedido confirmado, haz clic en Completar pedido. En el diálogo, marca Enviar lo que hay en stock y confirma.
Iraca envía todas las unidades que puede cubrir y deja el resto pendiente. El pedido pasa a Parcialmente enviado, y las líneas muestran cuánto lleva cada una — "4 de 10 enviado".
Si dejas la casilla sin marcar, nada cambia respecto a cómo ha funcionado Iraca siempre: si falta algo, el pedido completo se rechaza y no se mueve nada de stock. Esa sigue siendo la opción correcta la mayoría de las veces — un cliente que espera un paquete normalmente no debería recibir dos.
Terminar el pedido
Cuando llegue el stock que faltaba, abre el pedido y haz clic en Completar lo pendiente. El diálogo lista exactamente lo que queda, y solo se envían esas unidades — Iraca nunca vuelve a enviar lo que ya salió, por mucho stock que tengas disponible.
Cuando sale la última unidad, el pedido pasa a Despachado con normalidad.
Un pedido parcialmente enviado se mantiene en la lista de Pedidos bajo su propio filtro Parcialmente enviado, y en la pantalla de Modo Despacho junto a los pedidos confirmados y listos para empacar, así que no se pierde de vista.
Los kits se envían completos o no se envían
Si una línea es un kit, Iraca solo lo envía cuando todos los componentes están en stock. No va a sacar algunos componentes del estante y dejar el kit a medio armar — esas piezas quedarían inmovilizadas, comprometidas con un pedido que nadie puede completar.
Un kit que no se puede cubrir simplemente queda pendiente. Todo lo demás del pedido se envía igual.
Qué pasa en tu contabilidad
Cada envío se registra por separado. Los ingresos, el costo de la mercancía vendida y la cuenta por cobrar del cliente se registran por las unidades que realmente salieron, en el momento en que salieron — no todo junto al final.
Eso tiene varias consecuencias prácticas:
- Tu antigüedad de cuentas por cobrar muestra lo que realmente se debe. Un pedido parcialmente enviado aparece por el valor de lo enviado, no por el pedido completo.
- Puedes recibir pagos a cuenta. El panel de Pagos del cliente muestra el monto cobrable hoy — la parte enviada — y limita el pago a esa cifra. El total del pedido se muestra arriba para que veas la diferencia.
- El impuesto sobre las ventas sigue a la mercancía. Si el pedido es gravable, el impuesto calculado al confirmar se reparte entre los envíos de modo que las partes sumen exactamente lo que se le cotizó al cliente.
- La facturación espera. Un pedido que todavía se está enviando aún no se puede poner en una factura de cliente — una factura cobra cada línea completa, lo que cobraría mercancía que no ha salido. Termina el pedido primero y luego factúralo.
Comprar una etiqueta siempre envía el pedido completo
Los pasos Comprar etiquetas y Marcar como enviado son deliberadamente de todo o nada. Una etiqueta se compra para un paquete de un tamaño y peso determinados, así que Iraca no va a decidir por ti poner menos en la caja. Si falta stock en ese momento, la etiqueta se conserva, el pedido espera, y Completar pedido es la forma de avanzar — parcialmente o por completo.